Отраслевое ERP решение: Алкогольный холдинг на базе Axapta (Dynamics Ax)

        Решение для алкогольной отрасли, созданное компанией «Си Энд Ай Партнерс» на базе Microsoft Dynamics AX, предназначено в первую очередь для холдингов, производящих алкоголесодержащую продукцию и осуществляющих ее дальнейшую дистрибуцию. В решении учтены отраслевая специфика бизнес-процессов производства и реализации продукции по различным каналам сбыта, формирование и предоставление отчетности, а также особенности ведения нормативно-справочной базы.

        «С&I Partners. Алкогольный холдинг» - уникальное отраслевое решение для предприятий алкогольной отрасли, построенное на базе Microsoft Dynamics AX.       

 Преимущества решения для отрасли:

          Решение удовлетворяет современным потребностям отрасли производства и дистрибуции алкогольных напитков и обладает следующими преимуществами:

         Для производственных компаний:

  • Создание прозрачных тендерных процедур на закупку сырья и виноматериалов;
  • Оперативное управление производством от передачи виноматериалов в цех до розлива и сдачи на склад готовой продукции;
  • Наличие утвержденных законодательно отраслевых форм первичных документов и внутрицеховой отчетности;
  • Контроль качества полуфабрикатов на всех этапах производства с помощью Технико-Химического и Микробиологического Контроля (ТХМК);
  • Учет акцизов и марок качества;
  • Регистрация номеров партий готовой продукции из ЕГАИС.        

        Для торговых домов и дистрибуторов:

  • Возможность организации централизованного канала сбыта для нескольких производственных компаний холдинга;
  • Возможность объединения складов всех производств и складов торговых компаний в «единый» централизованный склад;
  • Централизованная доставка товаров. Возможность управления маршрутами доставки с учетом собственного и наемного транспорта;
  • Создание расширенных комплектов документов при отгрузке алкоголя;
  • Учет и управление лицензиями клиентов на торговлю алкогольной продукцией;
  • Наличие специфичных для оптовой торговли алкогольными напитками первичных документов и печатных форм;
  • Регистрация отгрузки и возвратов алкогольной продукции в ЕГАИС.         Для холдингов и групп компаний:
  • Объединение производителей алкогольных напитков и торговых компаний холдинга в едином информационном пространстве;
  • Автоматическое формирование заказов для производственных площадок из заказов клиентов в торговом доме и обработка цепочки отгрузок товаров и готовой продукции;
  • Унификация бизнес-процессов внутри холдинга, что приводит к упрощению обучения персонала, увеличению прозрачности учета и  оперативности работы;
  • Упрощение регистрации данных и формирования документов, сопровождающих товародвижение между компаниями - производителями алкоголя и дистрибуторами;
  • Централизованное планирование сбыта в разрезе регионов сбыта, брендов, менеджеров с возможностью пересчета единиц измерения штука – дал – бутылка - короб;
  • Упрощение консолидации управленческой отчетности алкогольного холдинга;
  • Увеличение капитализации как холдинга в целом, так и каждой отдельной компании группы.

         Решение  предназначено как для сотрудников, занятых непосредственно в процессе производства (мастера, экономисты и начальники цехов), осуществляющих контроль качества (сотрудники лабораторий), ответственных за хранение ТМЦ (сотрудники складских хозяйств, цеховых складов), так и для менеджеров финансовых, коммерческих, снабженческих и логистических служб. Оперативной отчетностью системы может ежедневно пользоваться широкий круг потребителей управленческой информации.

         Компоненты решения:        

         Для реализации элементов отраслевой специфики в среде Microsoft Dynamics AX в дополнение к базовой функциональности системы  были  разработаны новые функции, предназначенные для максимального соответствия требованиям бизнеса в алкогольной отрасли:

  • Учет лицензий на производство и торговлю продукцией (собственных лицензий и лицензий клиентов);
  • Учет партий готовой продукции согласно нумерации в ЕГАИС;
  • Учет данных ГОСТов, технологических инструкций, сертификатов соответствия;
  • Учет акцизных марок и марок московского качества;
  • Учет данных технико-химического и микробиологического контроля (ТХМК) на всех этапах производства;
  • Управление тендерами на закупку виноматериалов, спиртов и ТМЦ;
  • Контроль в режиме реального времени количества и стоимости сырья, полуфабрикатов, готовой продукции в цехах, в том числе по партиям и срокам годности;
  • Управление комплектацией отгрузки готовой продукции и товаров (загрузка транспортных средств и распределение собственного и наемного транспорта по маршрутам доставки);
  • Печать полного комплекта сопроводительных документов для отгрузки продукции покупателю, включающего общие и типовые отраслевые формы;
  • Формирование и печать первичных документов:  приемо-сдаточной накладной на винодельческую продукцию, акта отбора проб, акта об отгрузке и приемке винопродукции, купажных листов, удостоверения о качестве продукции, журнала учета движения спецмарок, сертификатов соответствия, внутрицеховой и межцеховой отчетности;
  • Расширенное управление платежами;
  • Инструменты бизнес - анализа.