Решение компании «Си энд Ай Партнерс» на базе Microsoft Dynamics AX создано для управления исходящими и входящими платежами компании. Решение создано для унификации и организации работ по планированию, утверждению и распределению исходящих платежей, а также для регистрации входящих платежей контрагентов.  Данное решение может быть использовано как дополнительный модуль для системы Microsoft Dynamics AX.
        «С&I Partners. Управление платежами» - простой и многофункциональный инструмент управления платежами компании. Решение зарегистрированно и размещено на сайте Microsoft .

Загрузить скринкаст решения  (видео-презентация функционала решения для ERP-системы Microsoft Dynamics Ax)

        Преимущества решения:

• Унификация и повышение оперативности работы финансового отдела предприятия;
• Доступность и прозрачность состояния платежа для всех участников процесса;
• Простота и гибкость настройки прав доступа и маршрутов утверждения заявок на оплату. Автоматизация создания заявок на оплату на основании счетов на оплату или авансовых отчетов;
• Автоматический контроль правильности выполнения утверждения заявки на оплату;
• Сохранение «сквозной» цепочки документов от счета на оплату до  банковской выписки;
• Контроль превышения бюджета по нескольким аналитическим разрезам, возможность использования бюджетов других периодов;
• Планирование реестра платежей с учетом видов пополнений при возможном дефиците денежных средств на р/с;
• Наглядность представления информации и интуитивно понятный интерфейс;
• Открытость решения для изменений.

        Решение предназначено для широкого круга сотрудников компании, начиная от инициатора платежа, отдела бюджетного контроля и финансового менеджера до руководящего состава.
        Стоит особенно отметить, что удобная организация интерфейсов решения  повышает работоспособность и оперативность выполнения функций платежного процесса.
 

        Отличительные особенности:

• Простота и многофункциональность решения;
• Адаптивность к любому решению автоматизации на базе Microsoft Dynamics AX.

        Компоненты решения:

        Для реализации решения в среде Microsoft Dynamics AX в дополнение к базовой функциональности системы был разработан новый модуль, который включает в себя:

• Создание реестра заявок на оплату;
• Организацию процесса утверждения заявок на оплату;
• Контроль сумм заявки относительно бюджетных сумм, в том числе бюджетов других периодов;
• Планирование и обработку реестра платежей;
• Использование видов пополнений для отражения в качестве дополнительной информации исполнения платежа;
• Обработка банковской выписки при импорте данных из системы «Клиент-банк»;
• Моделирование платежных периодов на основе реестра платежей;
• Создание гибкой настройки прав доступа и маршрутов утверждения заявки на оплату;
• Полная интеграция (экспорт/импорт) с системами «Клиент-банк».

        Создание заявки на оплату:

• Заявка может быть создана вручную или автоматически на основании счета на оплату или в результате закрытия авансового отчета;
• Заявка так же может быть создана путем копирования или разбиения или коррекции заявки, если это требуется по бизнес-процессу;

        Обработка заявки на оплату:

• Созданная заявка переводится в статус начала процедуры визирования, при этом используется однозначное определение маршрута утверждения конкретной заявки;
• Этапы утверждения настраиваются согласно требуемым особенностям бизнес процесса. Каждый этап сопровождается настройкой контроля выполнения визирования на каждом этапе, в который включается обязательность или запрет проверки значений, доступность перехода к печатному документу, проверка по бюджету и др.;
• Последним этапом визирования заявки на оплату является факт получение заявки финансовым менеджером, который визирует заявку на оплату;
• Утверждается план платежей на день с учетом распределения по доступным видам пополнения при условии дефицита денежных средств.  Создаются недостающие виды пополнений при утверждении реестра;
• Подготовка финансовым менеджером платежа для экспорта в «Клиент-банк»;
• Обработка банковской выписки и файла импорта из системы «Клиент-банк».